Bedrijfsdetails

Lutosa is een Belgisch bedrijf dat sinds meer dan 40 jaar actief is. Het stelt 1000 medewerkers tewerk in twee productieeenheden die diepgevroren en gekoelde frieten🍟, diepgevroren specialiteiten en gedroogde aardappelvlokken fabriceren.

Via de 24 filialen en verkoopkantoren verspreid over de hele wereld exporteert Lutosa 94% van zijn producten naar 136 landen.

Werken bij Lutosa is de kans om te groeien binnen een Belgisch familiebedrijf met een internationale dimensie. Sluit je bij ons aan en ontwikkel je vaardigheden door in contact te komen met medewerkers met een gevarieerd profiel.

Functie

Je hoofdtaak bestaat uit administratieve ondersteuning bieden aan het projectteam dat een strategisch groeiproject beheert:

• verzamelen en beheren van de aankoopaanvragen van de verschillende projectleiders. Aan de hand van een vlotte communicatie het correcte proces verzekeren;
• orders coderen in het SAP-systeem en laten valideren door het volgen van vastgestelde procedures en excel-trackingtabellen;
• budgetcontrole van het project door als ‘gatekeeper’ te fungeren en ervoor te zorgen dat (financiële) deadlines worden gehaald;
• assisteren bij de verwerking en validatie van facturen door enerzijds de leden van het engineeringteam op te volgen en anderzijds door directe en vlotte communicatie met leveranciers;
• archiveren van bestellingen en facturen;
• assisteren bij diverse rapportage door het opstellen van maandelijkse presentaties en/of rapporteringen;
• plannen en beheren van de agenda’s en organiseren van vergaderingen;
• verzenden, ontvangen en distribueren van post.

Profiel

• Goede kennis van o.a . Word, Outlook, en Powerpoint;
• Zeer goede kennis van Excel (formules, tabellen, …);
• Ervaring met SAP & facturatie;
• Bereid om specifieke IT-tools die vereist zijn binnen deze functie aan te leren;
• Stressbestendig, autonoom, georganiseerd en hands-on typeren jou;
• Je werkt graag in team en bent leergierig;
• Je gaat punctueel te werk en hebt oog voor detail.

Taal

Kennis Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

• Een interne job binnen Lutosa voor een periode van ongeveer 2 jaar;
• Je krijgt een loon dat bij je carrière past;
• Je komt terecht in een team met veel kennis, netwerk en ervaring;
• Bijdragen aan een strategisch groeiproject dat de toekomst van ons bedrijf zal vormen;
• Hospitalisatieverzekering;
• Eco- en maaltijdcheques;
• Een bonusregeling gebaseerd op de bedrijfsresultaten.